Zahlungsimport
Wenn Ihre Bank ihnen detaillierte Zahlungsdaten im XML-Format anbietet (camt.053d), können Sie diese im KMUHelper verarbeiten und entsprechende Bestellungen als bezahlt markieren. Dieses Feature konnte bisher nur mit Raiffeisen getestet werden und ist bisher spezifisch für Raiffeisen eingestellt. Auf Anfrage füge ich gerne andere Banken oder Formate hinzu, sofern diese die nötigen Kriterien erfüllen.
Vorbereitung
- Gehen Sie zu
/admin/kmuhelper/paymentimport/upload - Wählen Sie Ihre Datei aus
- Klicken Sie auf
Hochladen - Sie sollten nun auf der Seite
Zahlungsimport - Verarbeitunglanden
Verarbeitung
Auf dieser Seite befinden sich alle Zahlungen, kategorisiert in folgende Kategorien.
Kategorien
Kategorien, welche keine Zahlungen enthalten, werden nicht angezeigt.
Unbekannte Zahlungen
Zahlungen, dessen Referenznummer nicht dem Format einer KMUHelper-Bestellung entspricht und deshalb nicht verarbeitet werden können.
Zahlungen mit unbekannten Bestellungen
Zahlungen, dessen Bestellnummer keinem Eintrag einer Bestellung entspricht.
Korrekte Zahlungen
Einer Bestellung zugeordnete Zahlungen, deren Betrag exakt übereinstimmt. Diese können ohne Bedenken alle als bezahlt markiert werden.
Zahlungen mit bereits als bezahlt markierten Bestellungen
Einer Bestellung zugeordnete Zahlungen, deren Betrag exakt übereinstimmt, die Bestellung jedoch bereits als bezahlt markiert wurde. Hierbei hat der Kunde möglicherweise die alte Bestellnummer für eine identische Bestellung verwendet oder eine Rechnung doppelt bezahlt.
Unklare Zahlungen
Zahlungen, welche einer Bestellung zugeordnet werden konnten, deren Betrag jedoch nicht übereinstimmt. Hierbei ist manuelle Überprüfung notwendig.
Zusätzliche Infos
Falls vorhanden, werden andere unbezahlte Bestellungen des gleichen Kunden sowie (fast) identische Zahlungen angezeigt (welche entweder doppelt importiert oder doppelt bezahlt wurden).